HG esküvői blog
Esküvőszervezés 4,5 hónap alatt / Wedding planning during 4.5 months
Szerző: Herendi Gábor ★ 2022-08-16 19:00Hogyan
valósult meg egy magyar-namíbiai esküvő szervezése pár hónap alatt
…Valami érzést
gyönyörűt, szépet
valami hangot
valami képet
napfény ecsetje
napsugár húrja
valami újat
valamit újra
valami ősit
valami égit
valami hősit
valami régit
valami földit..
…énekli a
Misztrál együttes, akik az est egyik fénypontjai voltak Anna & Christian
200 fős magyar-namíbiai esküvőjén. A dalban megfogalmazott hasonló érzésekkel
kerestek meg bennünket Annáék is, hogy segítséget kérjenek az esküvőjük
megszervezéséhez. Már az első alkalommal érezni lehetett, hogy egy nem
mindennapi esküvő az álmuk. Christian családja, rokonai és barátai Namíbiában,
valamint Dél-Afrikában élnek, így egyértelmű volt Anna és családja számára,
hogy egy olyan esküvőt szeretnének megvalósítani, amely megmutat valamit a
magyar hagyományokból, de közben modern, elegáns, mégsem hivalkodó, sablonoktól
mentes, mindezt egy különleges környezetben.
Egy olyan esküvőt képzeltek el,
ahol a legapróbb részletek is stimmelnek, a kivitelezés professzionális, az
átélt pillanatok pedig egy eddig semmihez sem fogható élményt adnak a számukra.
Nem volt
meglepő ez nekünk, hiszen ezek az esküvők a mi specialitásaink! :)
Sok-sok éves
esküvőszervezési tapasztalattal a hátunk mögött az általunk megalkotott és
levezényelt esküvőknek „párja nincs a világon”. Illetve egy azért van! Maga a
PÁR ;)
De térjünk
vissza Anna & Christian esküvőjére, amelynek megszervezését rekordidő
alatt, vagyis pontosan 4,5 hónap alatt valósítottunk meg. Ami már fix volt az
elején, az a Belvárosi Nagyboldogasszony Templom és a Budavári Lovarda, mint
helyszínek, valamint a fotós személye. Innen indult a közös munkánk 2021.
december végén.
Egy
esküvőszervező felkérésének akkor van értelme, ha megkapja a pártól a bizalmat
a munkájához. Amikor nem kell bizonygatni, hogy mit miért javaslunk, hanem
meghallgatják és elfogadják a tanácsainkat, hisznek bennünk, mert meg van hozzá
a szükséges tapasztalatunk, és mert ismerjük a piacot, az esküvői
szolgáltatókat és az esküvői helyzeteket. Pontosan tudjuk, hogy mit miért
ajánlunk és mindezekért vállaljuk is a felelősséget.
Ezt a
bizalmat Annáéktól is teljes mértékben megkaptuk. A közös munka minden egyes
aspektusáról tájékoztatva voltak, ők döntöttek mindenről, ha valamit másképpen
szerettek volna, annak újra nekifutottunk és így szépen, lépésről-lépésre
közösen fel tudtuk építeni az esküvőjüket.
A legnagyobb
kihívást a legtöbb esküvőnél a dekor jelenti, ez itt sem volt másképpen. A Budavári Lovarda egy fa mennyezettel és
óriási színes ablakokkal ellátott monumentális rendezvényhelyszín, amely
megdolgoztatja azért a dekorosokat is. Előnye viszont, hogy nagyon jól
alakítható igény szerint, vannak „trükkök”, amelyekkel be lehet lakni a teret,
egy kis kreativitással hangulatossá lehet tenni a helyszínt.
Mi
szervezőként elrendezési tervet készítünk a helyszínről, bútorlistát állítunk
fel, stílusokat, ötleteket adunk, a dekorosokkal egyeztetünk és találjuk ki
közösen, hogy mi lenne a lehető legideálisabb és látványosabb megoldás. Ügyelve
arra, hogy büdzsén belül maradjunk, mi ennél az esküvőnél a bútorokkal és
színekkel játszottunk és ezzel megtörtük a tér egyhangúságát. Mindenki szerint
nagyon látványos lett! :)
Az esküvő
sikere minden esetben csapatmunka eredménye, a szervező egyszerre egy csapat a
párral és egy csapat a szolgáltatókkal is. A mi megbízónk mindig a pár, az ő
érdekeiket képviseljük, az ő elképzeléseit valósítjuk meg, ez az elsődleges.
Ehhez kell finomhangolnunk a szolgáltatói csapatot, amelyhez kialakított kapcsolatrendszer
kell.
Elsődleges és
legfontosabb feladatunk, hogy olyan esküvői szolgáltatókat ajánljunk a párnak,
akik teljes mértékben passzolnak a büdzséhez, az esküvő stílusához, a pár
elképzeléséhez, személyiségéhez. Hiszen akkor lesz meg mindenki között az
úgynevezett „kémia”, akkor lesz gördülékeny az esküvő, akkor születnek a
legjobb munkák és akkor lesz igazán boldog és elégedett a pár. Ahogy a szalvéta
színe passzol az asztalterítőhöz, úgy kell passzolnia a szolgáltatónak a párhoz
is.
Mivel nagyon jól
ismerjük a magyarországi esküvői szolgáltatókat így rövid időn belül
megtaláltuk azokat az embereket, akik még szabadok voltak ezen a napon és
örömmel vállalták a felkérést.
Végezetül
lehet egy profi szervezés egy esküvőn, ha nincs ki megfelelően lebonyolítsa.
Ekkor jön a képbe Gábor, aki együtt „vibrál” az esküvővel és a párral. Aki
mellett meg tud valósulni egy 100%-os, elegáns és finom humorral átszőtt
felejthetetlen esküvő.
Az eddigi
tapasztalataink is azt mutatják, hogy az esküvők szervezése Eszterrel, valamint
a lebonyolítás Gáborral egy unikális és tökéletes választás a pároknak,
amellyel ezen az esküvőn is meg tudtuk valósítani Annáéknek azt a valami
érzést, gyönyörűt, szépet – ahogyan azt a Misztrál együttes is énekli.
Köszönjük a
bizalmat!
A weboldalon
közölt tartalom és fotók saját szerzői tulajdon, annak bármilyen felhasználása
nem engedélyezett.
How a Hungarian-Namibian wedding was organized in a few months
...Some feeling
beautiful, pretty
some sound
some picture
brush of sunshine
string of sunbeams
something new
something again
something ancient
something celestial
something heroic
something old
something earthy..
...sung by the band Mistrál, who were one of the
highlights of the evening at Anna & Christian's 200-person
Hungarian-Namibian wedding. With similar feelings expressed in the song, Anna's
family contacted us to ask for our help in organizing their wedding. From the
first time, you could feel that an unusual wedding was their dream. Christian's
family, relatives and friends live in Namibia and South Africa, so it was clear
to Anna and her family that they wanted to realize a wedding that would show
something of the Hungarian traditions, but at the same time to be modern,
elegant, yet not ostentatious, free of templates, all in one in a special
environment.
They envisioned a wedding where even the smallest details are
perfect, the execution is professional, and the moments they experience give
them an experience unlike anything they've ever experienced before.
This was not surprising to us, as these weddings are
our specialties! :)
With many years of wedding planning experience behind
us, the weddings we create and conduct are "impaired in the world".
There is one: the Pair ;)
But let's get back to Anna & Christian's wedding,
which we organized in record time, exactly in 4.5 months. What was fixed at the
beginning were the Belvárosi Nagyboldogasszony Church and the National Riding Hall
as locations, as well as the photographer. This is where our joint work started
at the end of December 2021.
Hiring a wedding planner makes sense if the couple
trusts their work. When we don't have to prove what we recommend and why, but their
listen to and accept our advice, they believe in us, because we have the
necessary experience and because we know the market, the wedding service
providers and different wedding situations. We know exactly what we recommend
and why, and we take responsibility for all of this.
We received this trust completely from the Anna and
her family. They were informed about every single aspect of our joint work,
they made the final decisions about everything, if they wanted something
different, we started again from scratch and thus we were able to build their
wedding together nicely, step by step.
The biggest challenge at most weddings is the decoration,
and it was no different here also. The National Riding Hall is a monumental
event venue with a wooden ceiling and huge colourful windows, which gives a
hard time to the decorators. On the other hand, the advantage is that it can be
adapted very well according to needs, there are "tricks" that can be
used to liven up the space, and with a little creativity you can make this
grand venue cozy.
As an organizer, we prepare a layout plan for the
location, draw up a furniture list, provide styles and ideas, consult with the decorators,
and figure out together what would be the most ideal and most spectacular
solution possible. Taking care to stay within the budget, we played with the
furniture and colours for this wedding and broke the monotony of the space.
Everyone said it was very spectacular! :)
The success of a wedding is always the result of a
teamwork, the organizer is both a team with the couple and a team with the
service providers. Our client is always the couple, we represent their
interests, we realize their ideas, this is the primary thing. For this, we need
to fine-tune the service provider team, which requires a well-established
relationship system.
Our primary and most important task is to recommend
wedding service providers to the couple who fully match the budget, the style
of the wedding, the couple's vision and personality. After all, then everyone
will have the so-called "chemistry", then the wedding will go
smoothly, then the best works will be created and then the couple will be truly
happy and satisfied. Just as the colour of the napkin matches the tablecloth,
the service provider should also match the couple.
Since we know the wedding service providers in Hungary
very well, we quickly found the people who were still free that day and gladly
accepted the request.
Finally, it can be a professional organization at a
wedding, if there is no one to conduct it properly. That's when Gábor comes
into the picture, who "vibrates" together with the wedding and the
couple. With whom a 100% elegant and unforgettable wedding interwoven with
subtle humour can be realized.
Our experience so far also shows that the organization
of weddings with Eszter, as well as the execution with Gábor, is a unique and
perfect choice for couples, with which we were able to realize that some
feeling, beautiful, pretty - as sung by the Mistrál band for Anna's wedding
as well.
Thank you for your trust!
The crew, without whom this wedding would not have
been possible:
Wedding organizer: Eszter Benya
Master of ceremonies: Gábor Herendi
Venue: National Riding Hall
Photo: Péter Mészáros
Video: Plus Wedding Films
DJ: Best Event DJ – Gergő Vajas
Band: Mistral ensemble
Decoration: Fleur & Balloon Decor
Furniture: American chair
Cake: A pinch of cake
Desserts: Flódnis
Enjoy the photos!
The content and photos published on the website
are the property of the author and the photographer, any use thereof is not
permitted.








